Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de footer
Vragen over NCTS fase 5 (DVA)
Publicatiedatum 29-10-2024
Op 29 oktober 2024 gaat Nederland over naar NCTS fase 5. Dit heeft gevolgen voor iedereen die te maken heeft met het proces douanevervoer: aangevers, toegelaten geadresseerden en softwareleveranciers. Op deze pagina leest u antwoorden op een aantal veel gestelde vragen over het nieuwe aangiftesysteem.
Krijg ik een nieuw GRN bij de overgang naar NCTS fase 5?
Ja, voor de overgang naar fase 5 ontvangt u van het Landelijk Team Zekerheid een nieuw GRN.
Voor vragen over het GRN neem contact op met Landelijk team zekerheid.
Moet ik opnieuw zekerheid stellen voor het nieuwe GRN?
Nee, u hoeft niet opnieuw zekerheid te stellen. Deze is gekoppeld aan uw vergunning Toegelaten Afzender.
Wanneer ontvang ik een nieuw GRN?
Vóór 15 oktober 2024 ontvangt u een nieuw GRN via e-mail.
Ik heb alleen een vergunning Toegelaten Geadresseerde – krijg ik dan ook een GRN voor NCTS fase 5?
Nee, u krijgt alleen een GRN als u een vergunning Toegelaten Afzender hebt.
Veranderen de Initiële Pincode (IP) en de Aanvullende Pincode(s) (AP)?
De Initiële Pincode (IP) blijft gelijk, wel verandert de naam. In NCTS fase 5 wordt deze Hoofd toegangscode genoemd. Alle door uzelf aangemaakte Aanvullende Pincodes (AP) vervallen. Deze kunt u opnieuw aanmaken. Ook verandert de naam van de Aanvullende Pincode in Aanvullende toegangscode.
Wie ontvangt het bericht ‘Afgewezen door kantoor van bestemming’ (IE057)?
De afzender van de aangifte (IE015) ontvangt het bericht ‘Afgewezen door kantoor van bestemming’ (IE057).
Wie ontvangt het bericht ‘Kennisgeving controle van kantoor van bestemming-TG’ (IE061)?
De toegelaten geadresseerde die de aankomstmelding (IE007) heeft gedaan, ontvangt het bericht ‘Kennisgeving controle van kantoor van bestemming-TG’ (IE061).
Wie ontvangt het bericht ‘Doorgezonden kennisgeving incident’ (IE182)?
De afzender van de aangifte (IE015) ontvangt het bericht ‘Doorgezonden kennisgeving incident’ (IE182).
Krijg ik een Master Reference Number (MRN) als mijn aangifte wordt afgekeurd?
Nee, als uw aangifte wordt afgekeurd, krijgt u géén MRN. In plaats daarvan krijgt u een afkeurbericht IE056.
Wat zijn de eisen die aan het Local Reference Number (LRN) worden gesteld?
We raden aan uw EORI-nummer op te nemen in uw LRN – zo bent u zeker van een uniek nummer. U kunt uw LRN opnieuw gebruiken als de vorige aangifte met hetzelfde LRN is aanvaard, dus na een IE028.
Is er een work-around voor de 1 house consignment restrictie tijdens de transitieperiode?
Vanaf de livegang NCTS fase 5 op 29 oktober 2024 tot 21 januari 2025, is er in de Brusselse specificaties een restrictie van 1 house consignment per aangifte opgelegd.
Wanneer er meerdere afzenders zijn, moet voor elke afzender apart een aangifte ingediend worden. Voor stukgoed zendingen heeft deze restrictie grote gevolgen. Om de impact zoveel mogelijk te beperken, hanteert Douane NL van 29 oktober 2024 tot 21 januari 2025 de volgende work-around:
In het geval van meerdere afzenders mag de houder van de vervoersregeling 1 afzender aanwijzen op master consignment level. Deze hoofdafzender is verantwoordelijk voor het samenstellen van de aangifte.
Wanneer is de koppeling tussen NCTS fase 5 en AES gerealiseerd – en wat betekent dit?
NCTS fase 5 wordt gekoppeld aan AES op 22 januari 2025.
Dit betekent dat we vanaf dan controleren of u een geldig export-MRN hebt. De volgorde van de ‘good items’ in de vervoersaangifte moet gelijk zijn aan de volgorde van de voorafgaande uitvoeraangifte in AES.
Kan ik na de overgang naar NCTS fase 5 nog berichten van fase 4 ontvangen?
Ja, na de overgang naar NCTS fase 5 kunt u nog berichten van fase 4 ontvangen.
Als u een vervoersbeweging bent begonnen in fase 4, moet u die ook in fase 4 afronden. Hebt u een vervoersaangifte gedaan in fase 4? Dan blijft u hierover fase-4-berichten ontvangen totdat deze aangifte is afgehandeld.
Verstuurt u na 29 oktober 2024 een zending naar een geadresseerde in een land dat nog in NCTS fase 4 zit? Dan worden de berichten vanaf het kantoor van bestemming automatisch vertaald naar het fase-5-formaat.
Heb ik in NCTS fase 5 een begeleidingsdocument douanevervoer (TAD) nodig?
Dat hangt ervan af of u de normale procedure of de noodprocedure volgt.
Normale procedure
Wanneer het systeem NCTS fase 5 werkt, hoeft u géén begeleidingsdocument douanevervoer (TAD) te gebruiken.
Noodprocedure
Het kan voorkomen dat het systeem NCTS fase 5 niet goed werkt, door een technische storing bijvoorbeeld. In dat geval moet u de noodprocedure volgen. Dan bent u verplicht om wél het (nieuwe model) begeleidingsdocument douanevervoer (TAD) te gebruiken. Dit document moet u afdrukken.
U vindt het nieuwe model begeleidingsdocument bij Verordening 2024/249 van de Europese Commissie.
In het nieuwe model moet u meer gegevens invullen dan u gewend was bij het oude model voor de noodprocedure NCTS. Een overzicht van de nieuwe gegevens die u moet invullen, vindt u bij Verordening 2024/250 van de Europese Commissie.
Waar vind ik de codelijsten voor NCTS fase 5?
De codelijsten vindt u bij NCTS-P5, op de website van de Nationale Helpdesk Douane. Op een later tijdstip zullen wij de codelijsten weer op de gebruikelijke plaats in het codeboek NCTS publiceren.
Kan ik in NCTS fase 5 een voorafaangifte doen?
Ja, u kunt in NCTS fase 5 een voorafaangifte doen.
Doet u in fase 4 een voorafaangifte? Dan kunt u die na de overgang naar fase 5 niet meer aanvullen. Dit komt doordat er na 29 oktober geen fase-4-berichten van een toegelaten afzender meer verwerkt kunnen worden.